Dane osobowe są bardzo cennymi zasobami, niekiedy uważanymi nawet za walutę w obrocie cyfrowym. Administrator dba o ochronę danych osobowych, które przetwarza. Polityka zawiera informacje o zasadach, zakresie, celu i podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych Użytkownika oraz przysługujących mu w związku z tym prawach.
Polityka prywatności
Aktualizacja: 27.05.2026
Administrator danych osobowych
Administrator danych osobowych
EMPIRELAB Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku przy ul. Waszyngtona 24 lok. 45, 15-274 Białystok, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0001156279, NIP: 5423496206, REGON: 540941670, kapitał zakładowy: 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100)
Kontakt z Administratorem
e-mail: info@empirelab.pl · tel. 504 130 569
Poniżej znajdziesz spis pojęć, które pojawiają się w treści Polityki. Poznasz je po tym, że zaczynają się od wielkiej litery:
- Administrator – EMPIRELAB Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku przy ul. Waszyngtona 24 lok. 45, 15-274 Białystok, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0001156279, NIP: 5423496206, REGON: 540941670, kapitał zakładowy: 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100)
- Strona internetowa, Strona – strona internetowa w domenie www.empirelab.pl i jej podstronach
- Sklep – sklep internetowy dostępny w domenie www.empirelab.pl i jej podstronach
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
- Użytkownik – osoba, której dane są przetwarzane na zasadach opisanych w tej Polityce
- Polityka – niniejsza Polityka prywatności i plików Cookies
I Postanowienia ogólne
Administrator danych osobowych zapewnia transparentność przetwarzania danych osobowych. Informuje o przetwarzaniu danych osobowych, zakresie, celu i podstawie prawnej ich zbierania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i zależne od decyzji Użytkownika, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z określonych usług i/lub funkcjonalności.
Administrator wdraża i zapewnia środki techniczne oraz organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń, ryzyka oraz kategorii danych i uniemożliwiające dostęp, pozyskiwanie i modyfikowanie danych osobowych przez osoby nieupoważnione, a także przed ich utratą czy uszkodzeniem. Wszystkie dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym z RODO. Administrator dba o to, aby dane osobowe Użytkownika były zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do celu przetwarzania. Administrator dba także o weryfikację podmiotów współpracujących pod kątem zapewniania należytego poziomu ochrony danych osobowych.
Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych z uwagi na brak takiego obowiązku.
W razie jakichkolwiek pytań lub sugestii dotyczących funkcjonowania strony internetowej oraz zamieszczanych treści można skontaktować się z Administratorem wysyłając wiadomość na adres e-mail: info@empirelab.pl.
II Zakres, cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Wszelkie dane osobowe Użytkownika przetwarzane są wyłącznie w celu dla jakiego zostały pozyskane, chyba że wyrażono odrębną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w innych celach.
Czynności przetwarzania
Odwiedzanie strony internetowej, korzystanie z plików cookies i technologie śledzące
Jakie dane są przetwarzane
- adres IP
- informacje zawarte w plikach Cookies lub innych podobnych technologiach
- anonimowe dane przeglądarki internetowej i urządzenia
- anonimowe dane dotyczące ruchu na Stronie, w tym na poszczególnych podstronach
- anonimowe dane dotyczące konwersji
- anonimowe przybliżone dane geolokalizacyjne
- anonimowe dane dotyczące zachowania użytkownika na Stronie
Cel, podstawa prawna i czas przetwarzania
Dane przetwarzane są w celu:
- zapewnienia funkcjonalności Strony, optymalizacji jej działania oraz marketingowym, analitycznym i statystycznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest utrzymanie strony internetowej i marketing bezpośredni do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu podmiotu, którego dane dotyczą lub osiągnięcia celu przetwarzania lub do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności
Kontaktowanie się z Administratorem przez pocztę elektroniczną
Jakie dane są przetwarzane
- adres e-mail
- imię i nazwisko
- dane wskazane w treści wiadomości
- adres IP
Cel, podstawa prawna i czas przetwarzania
Dane przetwarzane są w celu:
- umożliwienia kontaktu z Administratorem oraz zapewnienia ciągłości komunikacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest zapewnienie możliwości kontaktu i komunikacji
- archiwizacji danych w celu możliwości wykazania faktów w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest obrona lub kierowanie potencjalnych roszczeń do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy dane dotyczą przedsiębiorcy czy osoby fizycznej
Media społecznościowe
Jakie dane są przetwarzane
- imię i nazwisko
- dane dostępne na publicznym profilu Użytkownika
- dane zawarte w treści wiadomości, w treści komentarza lub postu
- dane dotyczące aktywności użytkownika na profilu Administratora
Cel, podstawa prawna i czas przetwarzania
Dane przetwarzane są w celu:
- umożliwienia kontaktu z Administratorem oraz zapewnienia ciągłości komunikacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest zapewnienie możliwości kontaktu i komunikacji do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu podmiotu, którego dane dotyczą lub osiągnięcia celu przetwarzania
- analitycznym i statystycznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest marketing bezpośredni do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu podmiotu, którego dane dotyczą lub osiągnięcia celu przetwarzania
- archiwizacji danych w celu możliwości wykazania faktów w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest obrona lub kierowanie potencjalnych roszczeń do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy dane dotyczą przedsiębiorcy czy osoby fizycznej
Marketing własny
Jakie dane są przetwarzane
- dane przetwarzane w punkcie „Media społecznościowe” niniejszej Polityki
- dane przetwarzane w punkcie „Odwiedzanie strony internetowej, korzystanie z plików cookies i technologie śledzące” niniejszej Polityki
Cel, podstawa prawna i czas przetwarzania
Dane przetwarzane są w celu:
- prowadzenia działań marketingowych jak publikowanie treści na mediach społecznościowych, nawiązywanie bezpośredniej rozmowy, kierowanie reklam na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest marketing bezpośredni do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu,
- dążenia do zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- analitycznym i statystycznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest marketing bezpośredni do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu podmiotu, którego dane dotyczą lub osiągnięcia celu przetwarzania
- archiwizacji dokumentacji na potrzeby wykazania jej treści w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość obrony lub występowania z potencjalnymi roszczeniami do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy dane dotyczą przedsiębiorcy czy osoby fizycznej
Newsletter
Jakie dane są przetwarzane
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- data przystąpienia do subskrypcji
- informacje o wysyłce newsletterów
Cel, podstawa prawna i czas przetwarzania
Dane przetwarzane są w celu:
- realizacji usługi newslettera na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO przez czas realizacji usługi lub do czasu rezygnacji użytkownika z newslettera, skutecznego wniesienia sprzeciwu podmiotu, którego dane dotyczą
- marketingu produktów własnych lub usług, dostarczaniu treści edukacyjnych oraz informacji o promocjach, nowych produktach i usługach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na marketingu bezpośrednim
- archiwizacji danych w celu możliwości wykazania faktów w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest obrona lub kierowanie potencjalnych roszczeń do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy dane dotyczą przedsiębiorcy czy osoby fizycznej
Konto Użytkownika
Jakie dane są przetwarzane
- adres e-mail
- imię i nazwisko
- adres zamieszkania
- adres rozliczeniowy
- numer telefonu
- NIP
Cel, podstawa prawna i czas przetwarzania
Dane przetwarzane są w celu:
- zawarcia i wykonania umowy sprzedaży na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO przez czas niezbędny do realizacji zamówienia i wykonania umowy,
- wystawienia i wykorzystania faktury w celach prowadzenia dokumentacji księgowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO do czasu upływu terminu obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej, wynikającego z przepisów ustawy Ordynacja podatkowa i innych właściwych aktów prawnych
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest możliwość wykazania treści umowy i okazania dokumentu sprzedaży w przyszłości, celów analitycznych i statystycznych oraz identyfikacji klienta powracającego do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu podmiotu, którego dane dotyczą lub osiągnięcia celu przetwarzania,
- wykazania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — do upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy umowa dotyczy przedsiębiorcy czy osoby fizycznej.
Złożenie zamówienia i wykonanie umowy sprzedaży/o świadczenie lub dostarczanie treści lub usług cyfrowych
Jakie dane są przetwarzane
- adres e-mail
- imię i nazwisko
- adres zamieszkania
- adres dostawy
- adres rozliczeniowy
- numer telefonu
- NIP
Cel, podstawa prawna i czas przetwarzania
Dane przetwarzane są w celu:
- złożenia zamówienia, zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO przez czas niezbędny do realizacji zamówienia oraz zawarcia i wykonania umowy
- zrealizowania płatności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO przez czas niezbędny do realizacji płatności
- wykorzystania (w tym wystawienia faktury lub innego dokumentu rozliczeniowego) i przechowywania faktury dla celów rachunkowości, księgowości i celów podatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO do czasu upływu terminu obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej, wynikającego z przepisów ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku od towarów i usług i innych właściwych aktów prawnych,
- możliwości wykazania treści zawartej umowy i towarzyszących okoliczności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest obrona lub kierowanie potencjalnych roszczeń do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy dane dotyczą przedsiębiorcy czy osoby fizycznej
- możliwości wykazania treści zawartej umowy w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest marketing bezpośredni do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu podmiotu, którego dane dotyczą lub osiągnięcia celu przetwarzania
PayPro S.A. (operator Przelewy24), ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań — przetwarzanie płatności przelewem online. Polityka prywatności: przelewy24.pl/polityka-prywatnosci
Proces reklamacji lub odstąpienia od umowy
Jakie dane są przetwarzane
- adres e-mail
- imię i nazwisko
- adres zamieszkania
- adres rozliczeniowy
- numer telefonu
- NIP
- dane dotyczące rachunku bankowego
Cel, podstawa prawna i czas przetwarzania
Dane są przetwarzane:
- w celu realizacji procesu reklamacji lub uprawnienia do odstąpienia od umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO do czasu zakończenia procedury reklamacji lub odstąpienia od umowy,
- w celu archiwizacji dokumentacji z procesem reklamacji lub odstąpienia od umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest możliwość wykazania jej treści w przyszłości; dane przetwarzane są do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, wynoszącego 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy dane dotyczą przedsiębiorcy czy osoby fizycznej.
Dokumentacja RODO
Jakie dane są przetwarzane
- wszystkie dane wskazane w pkt. II Polityki z wyłączeniem danych anonimowych
Cel, podstawa prawna i czas przetwarzania
Dane przetwarzane są:
- w celu realizacji obowiązku prawnego wynikającego z ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO do czasu wygaśnięcia obowiązku prowadzenia dokumentacji, wynikającego z RODO,
- w celu wykazania treści dokumentacji w przyszłości do czasu zakończenia przetwarzania konkretnego rodzaju danych osobowych wskazanego w Polityce na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na możliwości obrony przed potencjalnymi roszczeniami.
Narzędzia AI i tworzenie treści
Jakie dane są przetwarzane
- co do zasady dane nieosobowe lub zanonimizowane; wyjątkowo dane zawarte w materiałach przekazanych Administratorowi, jeżeli są niezbędne do realizacji celu
Cel, podstawa prawna i czas przetwarzania
Dane przetwarzane są:
- w celu wsparcia tworzenia treści, grafik, materiałów video, analiz marketingowych lub reklamowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu i usprawnianiu działalności oraz marketingu własnego.
Księgowość i rachunkowość
Jakie dane są przetwarzane
- adres e-mail
- imię i nazwisko
- adres zamieszkania
- adres rozliczeniowy
- numer telefonu
- NIP
- dane dotyczące rachunku bankowego
Cel, podstawa prawna i czas przetwarzania
Dane przetwarzane są w celu:
- realizacji obowiązku prawnego wynikającego z przepisów z zakresu księgowości i rachunkowości oraz przepisów podatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO do czasu upływu terminu obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej, wynikającego z przepisów ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku od towarów i usług i innych właściwych aktów prawnych,
- archiwizacji dokumentacji na potrzeby wykazania jej treści w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość obrony lub występowania z potencjalnymi roszczeniami do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy dane dotyczą przedsiębiorcy czy osoby fizycznej.
Cele archiwalne i dowodowe, kierowanie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami
Jakie dane są przetwarzane
Wszystkie dane osobowe wskazane w tej Polityce, przy których wskazano, że mogą:
- podlegać archiwizacji,
- być przetwarzane w związku z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami,
- być przetwarzane w celu wykazania określonych zdarzeń w przyszłości.
Cel, podstawa prawna i czas przetwarzania
Dane przetwarzane są w celu:
- realizacji obowiązku prawnego wynikającego z przepisów z zakresu księgowości i rachunkowości oraz przepisów podatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO do czasu upływu terminu obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej, wynikającego z przepisów ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku od towarów i usług i innych właściwych aktów prawnych,
- archiwizacji dokumentacji celem wykazania jej treści w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość obrony lub występowania z potencjalnymi roszczeniami do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy dane dotyczą przedsiębiorcy czy osoby fizycznej
Technologie, narzędzia i usługi zewnętrzne
Sprzedaż przez platformę WooCommerce
W związku z prowadzeniem sprzedaży przez platformę WooCommerce Administrator pozyskuje za jej pośrednictwem dane osobowe dla czynności przetwarzania wymienionych poniżej i przetwarza je w celu, na podstawie prawnej i przez czas określony powyżej:
- złożenie zamówienia i wykonanie umowy sprzedaży/o świadczenie lub dostarczanie treści lub usług cyfrowych,
- proces reklamacji lub odstąpienia od umowy,
- prowadzenie dokumentacji RODO,
- archiwizacja i kierowanie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
Polityka prywatności platformy WooCommerce znajduje się pod adresem: woocommerce.com/privacy-policy.
Pliki cookies
Strona internetowa, podobnie jak wiele innych stron, wykorzystuje pliki Cookies w celach zapewnienia optymalizacji i prawidłowego działania funkcji tej strony, obsługi sesji osoby odwiedzającej stronę, promocyjnych oraz statystycznych. Przy pierwszym wejściu na Stronę Użytkownik otrzymuje możliwość modyfikacji ustawień dotyczących plików cookies. Istnieje także możliwość późniejszej zmiany tych ustawień. Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach (jak funkcjonalne pliki Cookies) jest to konieczne dla prawidłowego funkcjonowania Strony.
Cookies własne to pliki należące do odwiedzanej strony internetowej, które może odczytywać Administrator. Administrator korzysta z usług podmiotów trzecich (wskazanych w treści tego dokumentu), a niektóre z nich mogą odczytywać określone pliki Cookies dla własnych celów, takich jak optymalizacja działania strony, personalizacja treści czy dostosowywanie reklam.
Na stronie dostępne są pliki Cookies sesyjne (tymczasowe) oraz stałe. Sesyjne pliki przechowywane są na urządzeniu do momentu zamknięcia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej. Stałe pliki są przechowywane przez określony czas wskazany w parametrze zawartym w pliku Cookie. Jeżeli Użytkownik nie chce przekazywać takich danych, może przeglądać Stronę w anonimowym trybie przeglądarki lub zablokować działanie technologii śledzących za pomocą dedykowanych wtyczek. Można również ręcznie usunąć wszystkie lub wybrane pliki Cookies. Pełny opis znajdziesz w Polityce cookies.
Google Analytics
Podczas odwiedzania Strony internetowej, Administrator gromadzi anonimowe dane analityczne i statystyczne dotyczące wyświetleń strony, przeglądanych podstron, źródeł przejścia na Stronę czy urządzeń użytkowników. W tym celu używa się narzędzi takich jak Google Analytics oraz Google Tag Manager. Jeśli Użytkownik nie chce przekazywać takich informacji, ma możliwość przeglądania Strony w trybie anonimowym lub zablokowania działania technologii śledzących za pomocą dedykowanych wtyczek.
Administrator korzysta z usług Google Analytics świadczonych przez firmę Google LLC, z siedzibą przy 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, w celach analitycznych i statystycznych. Informacje zbierane przez Google Analytics obejmują sposób poruszania się Użytkownika po stronie, używaną przeglądarkę, system operacyjny, czas spędzony na stronie, odwiedzane podstrony oraz ewentualne nieprawidłowości podczas korzystania ze strony. Zebrane dane nie pozwalają jednak na identyfikację konkretnych podmiotów.
Usługi Google Analytics i Google Analytics 360 zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, które mogą być przekazywane i przechowywane na serwerach Google w USA. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania danych z witryn i aplikacji korzystających z usług Google opisane są pod adresem: policies.google.com/technologies/partner-sites.
Pixel Meta
Usługę Pixel Meta zapewnia Meta Platforms Ireland Limited, z siedzibą przy 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland. Pixel Meta to fragment kodu umieszczony na stronie internetowej umożliwiający pomiar, optymalizację oraz tworzenie grup odbiorców kampanii reklamowych. Działa on w taki sposób, że podczas ładowania się strony internetowej ten kod uruchamia się i przesyła anonimowe informacje o aktywności użytkownika z powrotem do serwerów znajdujących się w USA. Te informacje mogą zawierać dane takie jak odwiedzone strony, czas spędzony na stronie, podejmowane akcje przez użytkownika (np. kliknięcia, zakupy) itp.
Administrator, wykorzystując Pixel Meta, może w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, jakim jest marketing własny, monitorować zachowanie użytkowników na stronie, analizować skuteczność kampanii reklamowych, personalizować reklamy oraz optymalizować doświadczenie użytkownika. Szczegółowy opis działania Pixela Meta dostępny jest tutaj: facebook.com/business/tools/meta-pixel.
Wtyczki mediów społecznościowych
Za pośrednictwem Strony Użytkownik może przekierować się na profile społecznościowe prowadzone przez Administratora. W tym przypadku podmioty świadczące usługi korzystania z portali społecznościowych również są odrębnymi administratorami danych i przetwarzają je w zakresie i na podstawach wskazanych w ich politykach prywatności. Podmioty świadczące powyższe usługi oraz linki do polityk prywatności dla każdego z mediów znajdują się w punkcie „Media społecznościowe Administratora”. Na Stronie osadzono wtyczki mediów społecznościowych, które wykorzystują własne technologie śledzące:
- Instagram,
- Facebook.
Logi serwera
Korzystanie ze Strony internetowej wiąże się także z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się Strona. Są to tzw. logi serwera – pliki rejestrujące różne działania i zdarzenia zachodzące na serwerze. Anonimowe dane przechowywane w logach mogą obejmować datę i godzinę zdarzenia, adres IP, identyfikatory sesji, szczegóły żądań HTTP, rodzaj zdarzenia, informacje diagnostyczne, informacje o przeglądarce internetowej czy systemie operacyjnym. Dzięki nim można monitorować, diagnozować problemy oraz analizować działanie serwera.
Profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji opartych na profilowaniu.
Media społecznościowe Administratora
Korzystając z mediów społecznościowych, Administrator automatycznie pozyskuje dane osobowe dostępne w publicznym profilu podmiotu, który nawiązuje interakcję np. poprzez polubienie profilu Administratora, zostawienie komentarza czy wysłanie wiadomości prywatnej. Udostępnienie tych informacji jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do prowadzenia interakcji z Administratorem poprzez media społecznościowe. Administrator przetwarza również dane podane przez Użytkownika w treści wiadomości prywatnych. W tym przypadku dane osobowe będą mogły być przetwarzane przez te podmioty także poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego do krajów jak USA i Kanada.
- Facebook – Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
Polityka prywatności: facebook.com/privacy/explanation - Instagram – Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
Polityka prywatności: help.instagram.com/515230437301944 - Threads – Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
Polityka prywatności: facebook.com/help/instagram/155833707900388 - TikTok – TikTok Technology Limited, spółka zarejestrowana w Republice Irlandii, z siedzibą pod adresem 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia
Polityka prywatności: tiktok.com/legal/privacy-policy - Reddit – Reddit Inc., 303 2nd Street, Suite 500 South, San Francisco, CA 94107, USA
Polityka prywatności: redditinc.com/policies/privacy-policy - YouTube – Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Polityka prywatności: youtube.com/howyoutubeworks/protecting-user-data
Reklamy targetowane
Administrator korzysta z targetowanych reklam (reklama behawioralna) wykorzystując do tego analityczne dane anonimowe zgromadzone przez podmioty trzecie: Google Ads (Google LLC) oraz Facebook i Instagram Ads (Meta Platforms Ireland Limited), TikTok (TikTok Technology Limited) i Reddit (Reddit Inc.) przetwarzające dane na podstawie własnych zasad przetwarzania. W punkcie „Media społecznościowe Administratora” znajdują się linki polityk przetwarzania danych osobowych wymienionych podmiotów trzecich. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych anonimowych znajdują się we wcześniejszej części Polityki – w punkcie „Odwiedzanie strony internetowej, korzystanie z plików cookies i technologie śledzące”.
Newsletter (MailChimp)
Dostawcą usługi newslettera jest MailChimp. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez ten podmiot znajdują się pod adresem: mailchimp.com/gdpr.
W każdej chwili można wycofać swoją zgodę wypisując się z newslettera, jednak dane, które przekazano Administratorowi przed jej wycofaniem mogą być nadal przetwarzane na zasadach opisanych w tym dokumencie. Z regulaminem newslettera można zapoznać się w Regulaminie newslettera.
III Okres przetwarzania danych osobowych
Okresy przetwarzania danych osobowych są określone indywidualnie dla każdego z wyżej wymienionych celów przetwarzania. Po upływie okresu przetwarzania Administrator nieodwracalnie usuwa lub anonimizuje dane osobowe. Aby uzyskać więcej informacji na temat poszczególnych okresów przechowywania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@empirelab.pl.
IV Prawa Użytkownika
Zgodnie z RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje szereg uprawnień wobec przetwarzania danych przez Administratora. Poniższe uprawnienia, ze względu na przepisy, nie przysługują jednak bezwzględnie w każdej sytuacji. W celu skorzystania z nich można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@empirelab.pl.
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Użytkownik ma prawo zażądać udzielenia informacji czy jego dane osobowe są przetwarzane. Ma również prawo uzyskania dostępu do tych danych. - Prawo do otrzymania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO)
Użytkownik ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego jego dane osobowe przetwarzane przez Administratora. - Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Użytkownik może żądać sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych. - Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Użytkownik może żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania. - Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Użytkownik ma prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych m.in. kiedy kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem czy w przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. - Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Użytkownik ma prawo żądania przesłania swoich danych innemu administratorowi (pod pewnymi warunkami). - Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw co do przetwarzania danych osobowych. - Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (art. 7 ust. 3 RODO)
W każdym momencie i bez podania przyczyny Użytkownik może cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie danych. Przetwarzanie danych osobowych dokonane przed cofnięciem zgody nadal jednak pozostanie zgodne z prawem. - Prawo do złożenia skargi (art. 77 RODO)
Jeżeli Użytkownik uważa, że Administrator przetwarza dane osobowe niezgodnie z obowiązującymi przepisami, przysługuje mu skarga do właściwego organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, z którym można kontaktować się listownie, przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie uodo.gov.pl lub telefonicznie: (22) 531 03 00.
V Dostęp osób trzecich
Do danych osobowych zbieranych przez Administratora mają dostęp podmioty, z których usług korzysta on w celach dotyczących wykonywania działalności gospodarczej. Przetwarzanie danych osobowych przez te podmioty odbywa się zgodnie z przepisami prawa tam, gdzie jest to wymagane – na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmioty te gwarantują odpowiedni w świetle obowiązujących przepisów poziom ochrony danych osobowych.
Dane osobowe mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności właściwym organom wymiaru sprawiedliwości oraz przedstawicielom zawodów prawniczych związanych tajemnicą zawodową w przypadku konieczności skorzystania z ich usług. Prowadzenie biznesu jest dynamiczne, dane mogą być przetwarzane również przez podmioty, z którymi Administrator współpracuje w zakresie obsługi prawnej, wsparcia technicznego oraz merytorycznego przy prowadzeniu działalności.
Podmioty przetwarzające dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym
- Hostingodawca: Seohost
- Dostawca poczty elektronicznej: Seohost
- Dostawca usługi newslettera: MailChimp
- Podmiot zapewniający system do wystawiania faktur: BaseLinker
- Usługi księgowe: Instytut Księgowości
Przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Wykaz podmiotów przetwarzających dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym wskazany jest poniżej. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych w stosunku do wymagań stawianych przez RODO. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie zawartych umów powierzenia danych osobowych w oparciu o standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 RODO).
- Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Zasady przetwarzania opisane szczegółowo w treści Polityki - Facebook, Instagram, Threads, Meta Pixel, Meta Ads
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02X525, Ireland
Zasady przetwarzania opisane szczegółowo w treści Polityki - TikTok
TikTok Technology Limited / TikTok Information Technologies UK Limited
Usługi: TikTok, TikTok Ads, TikTok Pixel - Reddit
Reddit Inc.
Usługi: Reddit Ads oraz narzędzia reklamowe Reddit - Mailchimp
Intuit Inc. / Mailchimp
Usługi: newsletter oraz marketing e-mailowy
VI Zmiany polityki prywatności
Administrator ma prawo zmienić lub uzupełnić tę politykę w przypadku wystąpienia takiej potrzeby np. w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, względów organizacyjnych lub technicznych. W przypadku zmian, data ostatniej aktualizacji polityki znajduje się na początku tego dokumentu.
VII Postanowienia końcowe
Materiały umieszczone na tej stronie internetowej, w tym Polityka, są objęte prawami autorskimi i podlegają ochronie prawnej, w szczególności uregulowanej w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Zasady korzystania z plików cookies opisaliśmy osobno w Polityce cookies. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na info@empirelab.pl.